Catalogue
Tous les parcours
Besoins couverts pour tout tenant. Recherche rapide : index.
- Se connecter — Je veux ouvrir mon espace Approstep (tenant).
- Ouvrir le tableau de bord — Je veux voir mes urgences, alertes et prochaines actions.
- Créer une demande d’achat (PR) — Je veux demander l’achat d’articles pour mon département.
- Valider une demande d’achat — Une PR est dans mon inbox et je dois décider.
- Lancer un appel d’offres (RFQ) — Je veux consulter des fournisseurs à partir d’un besoin approuvé.
- Créer un bon de commande (PO) — Je veux engager un fournisseur (après award RFQ ou depuis PR).
- Signer et envoyer un PO — Le PO est approuvé ; je dois le signer puis l’envoyer au fournisseur.
- Réceptionner la marchandise (GRN) — La livraison fournisseur arrive ; je dois constater la réception.
- Créer une enveloppe budgétaire — Je veux allouer un budget à un département pour l’exercice.
- Augmenter ou diminuer un budget — Je veux faire évoluer ou régresser une enveloppe ACTIVE.
- Transférer entre départements — Je veux déplacer une partie d’enveloppe d’un département vers un autre.
- Configurer le contrôle budgétaire — Je veux activer / durcir / assouplir les règles budget du tenant.
- Gérer rôles et permissions — Je veux attribuer qui peut faire quoi, sans figer un organigramme unique.
- Publier un modèle de workflow — Je veux changer le chemin d’approbation (PR, PO, budget…).
- Consulter les alertes budget — Je veux voir les enveloppes trop engagées ou bientôt à sec.
- Créer une facture depuis une GRN — Je veux enregistrer la facture fournisseur après réception.
- Créer une demande de paiement (RFP) — Je veux lancer le circuit de règlement d’une facture.
- Enregistrer un paiement — Je veux constater qu’un règlement a été effectué (partiel ou final).
- Consulter les soldes stock — Je veux voir les quantités disponibles par entrepôt / article.
- Transférer du stock entre entrepôts — Je veux déplacer des articles d’un entrepôt vers un autre.
- Créer une livraison client — Je veux expédier des marchandises liées à une commande client (PO INBOUND).
- Gérer les RFQ clients — Je veux suivre les demandes de cotation reçues des clients.
- Gérer les PO clients — Je veux suivre les commandes clients et préparer les livraisons.
- Gérer le catalogue articles — Je veux créer ou maintenir les articles (SKU) du tenant.
- Configurer la numérotation des documents — Je veux définir les séries / formats de numéros (PR, PO, factures…).
- Créer un exercice fiscal — Je veux ouvrir une période budgétaire (FY) pour y rattacher les enveloppes.
- Consulter la licence du tenant — Je veux savoir quels modules / features mon entreprise a le droit d’utiliser.
- Configurer les intégrations — Je veux activer Saini / Compta et renseigner les credentials.
- Configurer les politiques stock — Je veux autoriser / interdire négatif, lots, transferts inter-entrepôts…
- Configurer la codification articles — Je veux définir comment les codes SKU sont générés / structurés.
- Configurer le formulaire article — Je veux choisir quels champs article sont visibles / obligatoires.
- Créer une consommation interne — Je veux sortir du stock pour usage interne (pas une vente client).
- Répondre via le portail fournisseur — Je suis fournisseur ; je veux déposer ma cotation sans compte tenant.
- Gérer les tiers (parties) — Je veux créer / maintenir fournisseurs et clients.
- Gérer les entrepôts — Je veux définir où le stock est physiquement localisé.
- Titulariser des postes (scopes) — Je veux lier une personne à un poste sur un département pour le scoping WF.
- Créer un utilisateur — Je veux ouvrir un compte dans le tenant et lui donner des rôles.
- Gérer l’organigramme — Je veux structurer les unités d’organisation (hiérarchie) du tenant.
- Gérer les départements — Je veux maintenir la liste des départements utilisés dans les documents.
- Gérer les devises — Je veux activer les devises autorisées dans le tenant.
- Gérer les catégories d’articles — Je veux classer le catalogue (familles / catégories).
- Mettre à jour son profil — Je veux changer mon mot de passe ou vérifier mon identité affichée.
- Créer un PO directement depuis une PR — Je veux commander sans passer par un RFQ (fournisseur de confiance, prix connus).
- Attribuer un RFQ (award) — Je veux choisir la ou les offres gagnantes et préparer les PO.
- Demander des modifications sur une PR — Je suis validateur ; la PR n’est pas bonne : je renvoie l’émetteur corriger.
- Créer une facture depuis une livraison — Je veux facturer un client après expédition (AR).
- Consulter les notifications — Je veux voir les alertes système qui me concernent (cloche).
- Consulter le catalogue de permissions — Je veux voir la liste exhaustive des capacités RBAC du produit.
- Préparer la clôture d’exercice — Je veux comprendre et préparer la fermeture d’un FY (budgets).