Que voulez-vous faire ?
Tapez un besoin : la liste se réduit en temps réel. Chaque fiche indique où cliquer et quoi remplir — pour tout tenant Approstep.
Se connecter
Je veux ouvrir mon espace Approstep (tenant).
Ouvrir le tableau de bord
Je veux voir mes urgences, alertes et prochaines actions.
Créer une demande d’achat (PR)
Je veux demander l’achat d’articles pour mon département.
Valider une demande d’achat
Une PR est dans mon inbox et je dois décider.
Lancer un appel d’offres (RFQ)
Je veux consulter des fournisseurs à partir d’un besoin approuvé.
Créer un bon de commande (PO)
Je veux engager un fournisseur (après award RFQ ou depuis PR).
Signer et envoyer un PO
Le PO est approuvé ; je dois le signer puis l’envoyer au fournisseur.
Réceptionner la marchandise (GRN)
La livraison fournisseur arrive ; je dois constater la réception.
Créer une enveloppe budgétaire
Je veux allouer un budget à un département pour l’exercice.
Augmenter ou diminuer un budget
Je veux faire évoluer ou régresser une enveloppe ACTIVE.
Transférer entre départements
Je veux déplacer une partie d’enveloppe d’un département vers un autre.
Configurer le contrôle budgétaire
Je veux activer / durcir / assouplir les règles budget du tenant.
Gérer rôles et permissions
Je veux attribuer qui peut faire quoi, sans figer un organigramme unique.
Publier un modèle de workflow
Je veux changer le chemin d’approbation (PR, PO, budget…).
Consulter les alertes budget
Je veux voir les enveloppes trop engagées ou bientôt à sec.
Créer une facture depuis une GRN
Je veux enregistrer la facture fournisseur après réception.
Créer une demande de paiement (RFP)
Je veux lancer le circuit de règlement d’une facture.
Enregistrer un paiement
Je veux constater qu’un règlement a été effectué (partiel ou final).
Consulter les soldes stock
Je veux voir les quantités disponibles par entrepôt / article.
Transférer du stock entre entrepôts
Je veux déplacer des articles d’un entrepôt vers un autre.
Créer une livraison client
Je veux expédier des marchandises liées à une commande client (PO INBOUND).
Gérer les RFQ clients
Je veux suivre les demandes de cotation reçues des clients.
Gérer les PO clients
Je veux suivre les commandes clients et préparer les livraisons.
Gérer le catalogue articles
Je veux créer ou maintenir les articles (SKU) du tenant.
Configurer la numérotation des documents
Je veux définir les séries / formats de numéros (PR, PO, factures…).
Créer un exercice fiscal
Je veux ouvrir une période budgétaire (FY) pour y rattacher les enveloppes.
Consulter la licence du tenant
Je veux savoir quels modules / features mon entreprise a le droit d’utiliser.
Configurer les intégrations
Je veux activer Saini / Compta et renseigner les credentials.
Configurer les politiques stock
Je veux autoriser / interdire négatif, lots, transferts inter-entrepôts…
Configurer la codification articles
Je veux définir comment les codes SKU sont générés / structurés.
Configurer le formulaire article
Je veux choisir quels champs article sont visibles / obligatoires.
Créer une consommation interne
Je veux sortir du stock pour usage interne (pas une vente client).
Répondre via le portail fournisseur
Je suis fournisseur ; je veux déposer ma cotation sans compte tenant.
Gérer les tiers (parties)
Je veux créer / maintenir fournisseurs et clients.
Gérer les entrepôts
Je veux définir où le stock est physiquement localisé.
Titulariser des postes (scopes)
Je veux lier une personne à un poste sur un département pour le scoping WF.
Créer un utilisateur
Je veux ouvrir un compte dans le tenant et lui donner des rôles.
Gérer l’organigramme
Je veux structurer les unités d’organisation (hiérarchie) du tenant.
Gérer les départements
Je veux maintenir la liste des départements utilisés dans les documents.
Gérer les devises
Je veux activer les devises autorisées dans le tenant.
Gérer les catégories d’articles
Je veux classer le catalogue (familles / catégories).
Mettre à jour son profil
Je veux changer mon mot de passe ou vérifier mon identité affichée.
Créer un PO directement depuis une PR
Je veux commander sans passer par un RFQ (fournisseur de confiance, prix connus).
Attribuer un RFQ (award)
Je veux choisir la ou les offres gagnantes et préparer les PO.
Demander des modifications sur une PR
Je suis validateur ; la PR n’est pas bonne : je renvoie l’émetteur corriger.
Créer une facture depuis une livraison
Je veux facturer un client après expédition (AR).
Consulter les notifications
Je veux voir les alertes système qui me concernent (cloche).
Consulter le catalogue de permissions
Je veux voir la liste exhaustive des capacités RBAC du produit.
Préparer la clôture d’exercice
Je veux comprendre et préparer la fermeture d’un FY (budgets).