Référentiel unique
Pas de « libre saisie » sauvage sur chaque PR si le tenant impose le catalogue.
Parcours · Administrateur tenant · Acheteur
Gérer le catalogue articles
Je veux créer ou maintenir les articles (SKU) du tenant.
Prérequis
- Permission `masterdata.read` / `masterdata.manage`
Comprendre avant de cliquer
Le catalogue est le référentiel produit partagé par PR, RFQ, PO, stock et ventes.
Contexte
Entrée principale : menu Stock → onglet Articles. Aussi via Paramètres → Référentiels → Articles. Les champs visibles (dont images) suivent le formulaire produit configurable.
Principes
Codification
La politique de code article (Paramètres) structure les SKU — respectez-la.
Images
Ajoutez / définissez une image principale si le formulaire l’expose ; la vignette apparaît en liste et sur la fiche.
Comment faire
1 Ouvrir Articles
Menu Stock → onglet Articles (
https://approstep.com/masterdata/products), ou Paramètres → Référentiels → Articles.2 Créer / modifier
Renseignez code, libellé, unité, catégorie, devise… selon les champs obligatoires du tenant. Ajoutez une photo si disponible.
Résultat attendu
Succès Article utilisable dans les documents d’achat / stock / ventes.
Si ça bloque
- Code en doublon.
- Unité ou catégorie manquante.
- Chercher « Administration » → menu retiré ; passer par Stock ou Paramètres.