Parcours · Demandeur

Créer une demande d’achat (PR)

Je veux demander l’achat d’articles pour mon département.

Espace : Achats · PR Départ : https://approstep.com/requisitions/new
PR requisition demande achat

Prérequis

  • Permission de créer une PR
  • Articles et département (org unit) disponibles
  • Budget départemental actif si le contrôle budgétaire est obligatoire

Comprendre avant de cliquer

La PR exprime un besoin interne. Ce n’est pas encore un engagement fournisseur.

Contexte

Dans Approstep, le demandeur ne « commande » pas tout seul : il ouvre une demande rattachée à un département. Un workflow configurable fait circuler la PR (magasin, hiérarchie, finance…). Si le budget est activé, l’approbation finale peut réserver l’enveloppe. Pour un demandeur « normal », le département est souvent figé sur son périmètre (unité home, postes tenus). Les profils transverses (acheteur / admin) peuvent choisir toute unité s’ils ont le droit correspondant.

Principes

Séparation des couloirs

Demandeur = besoin. Acheteur = sourcing / PO. Finance / direction = contrôles. Cette séparation se configure via permissions, pas via un rôle unique imposé.

Département = scope budget & WF

L’org unit de la PR pilote l’enveloppe budgétaire et le scoping des validateurs (titulaires `org_position` sur cette unité — pas d’héritage ancestor en MVP).

Estimation ≠ engagement

Les prix PR sont estimatifs. L’engagement réel arrive plus tard (PO signé → COMMIT).

Les mots à ne pas mélanger

  • PR — Purchase Requisition — demande d’achat interne.
  • RESERVE — Blocage budgétaire à l’approbation PR (si budget.enabled).
  • Workflow — Chemin d’approbation versionné, choisi par `requisition.workflow_code`.

Comment faire

1 Ouvrir Nouvelle PR

Dans le menu Achats, ouvrez l’onglet PR puis Nouvelle, ou https://approstep.com/requisitions/new.

2 Renseigner l’en-tête

Choisissez le département (souvent pré-rempli / limité à votre périmètre), la devise, la description.

3 Ajouter les lignes

Ajoutez articles, quantités et prix estimés. Enregistrez.

4 Soumettre

Cliquez sur Soumettre pour démarrer le workflow du tenant.

Résultat attendu

Succès PR en attente d’approbation ; les validateurs reçoivent la tâche.

Si ça bloque

  • Budget manquant / dépassé en mode HARD → erreur budgétaire.
  • Pas de workflow publié → faire publier le modèle PR.

Voir aussi