Parcours · Validateur · Direction · Finance

Valider une demande d’achat

Une PR est dans mon inbox et je dois décider.

Espace : Achats · PR / Dashboard Départ : https://approstep.com/dashboard
PR workflow approbation décider

Prérequis

  • Permission d’action sur l’étape workflow concernée
  • PR en statut d’attente

Comprendre avant de cliquer

Valider, c’est exercer une autorité d’étape, pas « être le chef » en général.

Contexte

Chaque nœud du graphe WF exige des permissions (et parfois un poste org sur le département du document). Votre décision fait avancer le statut documentaire selon la map configurable (`status_on_action`).

Principes

Décision traçable

Action + commentaire (si requis) + acteur sont audités. Le rejet libère souvent la réserve budgétaire.

4-eyes / SoD

Certaines ressources interdisent l’auto-approbation. Ce n’est pas un bug : c’est de la gouvernance.

Instances versionnées

Changer le graphe publié n’altère pas les dossiers déjà démarrés : ils restent sur leur version.

Les mots à ne pas mélanger

  • Inbox — Tâches où vous êtes assigné maintenant.
  • ACKNOWLEDGE — Accusé / prise en charge d’étape (souvent magasin) — distinct de l’approbation hiérarchique.
  • Action WF — Signal autorisé sur l’étape (Approuver, Accuser, Rejeter, Demander des modifications…).

Comment faire

1 Ouvrir la tâche

Depuis le Dashboard ou la fiche PR, ouvrez le document en attente.

2 Décider

Utilisez le bouton proposé selon l’étape (Approuver, Accuser, Rejeter…), ajoutez un commentaire si requis.

Résultat attendu

Succès La PR avance ou devient APPROVED / rejetée.

Si ça bloque

  • Bouton grisé → permission ou titulaire `org_position` manquant sur le département du document.
  • SoD → vous ne pouvez pas valider seul ce que vous avez créé.

Voir aussi