Preuve logistique
On réceptionne ce qui est livré, pas ce qui était « espéré » sur la PR.
Parcours · Magasinier
Réceptionner la marchandise (GRN)
La livraison fournisseur arrive ; je dois constater la réception.
Prérequis
- PO OUTBOUND en SENT ou ACKNOWLEDGED (selon politique)
- Permission GRN / stock
Comprendre avant de cliquer
La GRN constate le physique : ce qui entre réellement en stock.
Contexte
Sans réception fiable, finance et stock divergent. La GRN rattache quantités reçues au PO fournisseur (OUTBOUND) et met à jour les soldes selon les politiques stock du tenant. Un PO client (INBOUND) n’accepte pas de GRN — utiliser Livraisons.
Principes
Couloir magasin
Le magasinier opère le stock ; il ne remplace pas l’acheteur ni la finance.
Suite finance
Facture / paiement s’appuient souvent sur ce qui a été reçu (et le PO).
Les mots à ne pas mélanger
- GRN — Goods Receipt Note — bon de réception fournisseur.
Comment faire
1 Ouvrir les réceptions
Menu Achats → onglet GRN (
https://approstep.com/grns) : créez une réception liée au PO.2 Saisir les quantités
Indiquez les quantités reçues, validez.
3 Relire la fiche
Ouvrez la fiche GRN (ligne de liste) pour contrôler quantités, PO lié et statut POSTED.
Résultat attendu
Succès GRN enregistré ; stock à jour ; fiche consultable.
Si ça bloque
- Sur-réception bloquée selon politique.
- GRN sur PO client → refus (utiliser Ventes · Livraisons).