Parcours · Acheteur

Créer un PO directement depuis une PR

Je veux commander sans passer par un RFQ (fournisseur de confiance, prix connus).

Espace : Achats · PO Départ : https://approstep.com/pos/new
PO from-PR PR sans RFQ

Prérequis

  • PR en statut APPROVED
  • Quantités remaining > 0
  • Permission PO / from-PR
  • Fournisseur actif + entrepôt

Comprendre avant de cliquer

Le from-PR est le raccourci légitime quand la mise en concurrence n’apporte plus de valeur.

Contexte

Après une PR approuvée, l’acheteur peut créer un PO OUTBOUND en reprenant les lignes remaining. Les quantités ne peuvent pas dépasser le restant PR (garde-fou). Le WF PO + signature restent obligatoires.

Principes

RFQ optionnel, pas oublié

Sans prix / fournisseur connus, préférez le RFQ. From-PR n’est pas un contournement gouvernance.

Remaining partagé

Plusieurs PO / RFQ peuvent consommer la même PR tant que le restant le permet.

Les mots à ne pas mélanger

  • Remaining — Quantité PR encore allouable vers RFQ/PO.

Comment faire

1 Ouvrir from-PR

Depuis une PR APPROVED ou https://approstep.com/pos/new?pr=… (paramètre pr = id de la PR).

2 Choisir fournisseur et lignes

Sélectionnez le fournisseur, l’entrepôt, ajustez qty/prix ≤ remaining.

3 Créer le PO

Validez Créer le PO, puis enchaînez soumission / signature.

Résultat attendu

Succès PO créé lié à la PR ; remaining diminué.

Si ça bloque

  • PR non APPROVED.
  • Qty > remaining → refus.

Voir aussi