Parcours · Finance

Créer une demande de paiement (RFP)

Je veux lancer le circuit de règlement d’une facture.

Espace : Finance · Paiements Départ : https://approstep.com/rfps
RFP paiement facture AP

Prérequis

  • Facture éligible
  • Permission `rfp.create` / lecture facture

Comprendre avant de cliquer

La RFP (Request for Payment) est le dossier de règlement : qui paie quoi, combien, sous quelle validation.

Contexte

Elle s’adosse typiquement à une facture. Un workflow peut exiger une approbation avant d’enregistrer les paiements partiels ou finaux. L’onglet UI s’appelle Paiements mais le document reste une RFP.

Principes

Paiement traçable

On ne « sort » pas de l’argent hors dossier : chaque règlement s’attache à la RFP.

Partiel autorisé

Plusieurs paiements peuvent solder progressivement le remaining.

Budget SPEND

Selon config, l’enregistrement du paiement peut consommer (SPEND) l’enveloppe engagée.

Les mots à ne pas mélanger

  • RFP — Demande / dossier de paiement lié à une facture.
  • Remaining — Montant encore dû sur la RFP.

Comment faire

1 Ouvrir Paiements

Menu Finance → onglet Paiements (https://approstep.com/rfps).

2 Créer depuis la facture

Depuis la fiche facture ou la liste RFP, créez une demande liée à la facture.

3 Soumettre

Soumettez pour démarrer le WF de paiement du tenant.

Résultat attendu

Succès RFP en cours ; prêts pour décisions puis enregistrement des paiements.

Si ça bloque

  • Facture déjà entièrement couverte.
  • WF non publié pour RFP.

Voir aussi