Parcours · Administrateur tenant

Configurer la numérotation des documents

Je veux définir les séries / formats de numéros (PR, PO, factures…).

Espace : Paramètres · Numérotation Départ : https://approstep.com/settings/document-numbers
document numérotation séries admin

Prérequis

  • Droit admin numérotation / config

Comprendre avant de cliquer

La numérotation donne une identité stable aux documents métier.

Contexte

Chaque type (PR, RFQ, PO, GRN, invoice, RFP…) a une série. Sans série, la création API échoue (`DOCUMENT_SERIES_MISSING`).

Principes

Une série par type

Ne réutilisez pas la même série pour des documents incompatibles.

Avant le go-live

Vérifiez toutes les séries avant d’ouvrir le tenant aux utilisateurs métier.

Comment faire

1 Ouvrir Numérotation

Paramètres → Numérotation (https://approstep.com/settings/document-numbers).

2 Ajuster les séries

Pour chaque type de document : préfixe, format, compteur ; enregistrez.

Résultat attendu

Succès Créations de documents sans erreur de série.

Si ça bloque

  • Série manquante découverte trop tard en prod.

Voir aussi