Graphe + permissions + (optionnel) poste
Une étape n’est franchissable que si l’acteur a la permission — et le bon titulaire si `org_position` (SUPERVISOR, SUPERINTENDENT, DEPT_MANAGER…) est défini sur le nœud.
Parcours · Administrateur tenant
Publier un modèle de workflow
Je veux changer le chemin d’approbation (PR, PO, budget…).
Prérequis
- Accès studio workflow
Comprendre avant de cliquer
Le workflow est le contrat d’approbation du processus.
Contexte
Chaque processus pointe vers un code de graphe (`requisition.workflow_code`, `budget.approval.workflow_code`, …). Publier une nouvelle version change les nouveaux dossiers. Les instances en cours restent sur leur version pinnée.
Principes
Échelles prêtes à brancher
Seeds courants : courte (`purchase_req_dept_manager` : magasin → manager → finance) ou longue (`purchase_req_site_ladder` : magasin → superviseur → surintendant → manager → finance). Pointez `requisition.workflow_code` vers le code publié.
Retours d’étape
Dans le studio : activer « Autoriser le retour d’étape » (REQUEST_CHANGES) et/ou « Retour à l’émetteur » (RETURN_TO_ORIGINATOR) — ce sont deux options distinctes.
Évolution sûre
Republier ne change que les nouveaux dossiers ; les instances en cours restent pinnées.
Comment faire
1 Ouvrir le studio
Paramètres → Workflows (
https://approstep.com/settings/workflows).2 Configurer les nœuds
Sur chaque étape : permissions, éventuel attribut poste (`org_position`), et options de retour (REQUEST_CHANGES / RETURN_TO_ORIGINATOR).
3 Publier et brancher
Publiez le graphe, puis dans Configurations pointez la clé (ex. `requisition.workflow_code`) vers ce code.
Résultat attendu
Succès Nouveaux documents sur le nouveau chemin.
Si ça bloque
- Code pointé mais graphe non publié.
- Poste sans holder → inbox vide (warning WF, pas de crash).